Espoo I Kirkkonummi I Helsinki I Vantaa

Rakenna tapahtumasta selkeä, näyttävä ja toimiva kokonaisuus

Tarjoamme monipuolisesti erilaisia tapahtumarakenteita ja viestintäpintoja valmiiksi suunniteltuna, toteutettuna ja toimitettuna. Meiltä saat laadukkaat elementit, jotka ovat osa tapahtuman kokonaisuutta: ne näyttävät hyvältä, ohjaavat ja informoivat asiakkaita sekä tekevät tilasta helpommin hahmotettavan. Samalla ne voivat luoda visuaalisia rajauksia, kehystää toiminnallisia alueita tai toimia näyttävinä taustoina ohjelmasisällöille ja kohtaamisille.

Tarjoamme seuraavat tapahtumaviestinnän ja rakenteiden ratkaisut:

Tapahtumaviestintä ja tapahtumarakenteet

Rakenteelliset ratkaisut, kuten messuseinät, näyttelyrakenteet ja taustapinnat, suunnitellaan aina tapahtuman käytännön kulun ja tilan mukaan. 

Mainostelineet ja roll-upit ovat oivallisia silloin, kun viestin pitää liikkua mukana helposti. Ne sopivat erityisesti sisäänkäynteihin, käytäville ja infopisteiden yhteyteen. Niiden etuna on nopea käyttöönotto ja monikäyttöisyys, sillä viestit voi kohdistaa juuri oikeaan paikkaan ilman pysyviä rakenteita.

Tapahtumamainosteippaukset ja konttigrafiikat antavat tilaisuudelle näkyvyyttä jo ennen kuin tapahtumaan on edes astuttu sisään. Ne voivat tuoda brändin esiin esimerkiksi katukuvaan, rakennuksen julkisivuun tai tapahtuma-alueen sisääntulolle. Kun pinta on suuri ja viesti selkeä, vaikutus on välitön.

Ulkopintojen teippaukset ja kevytrakenteiset taustaseinät tarjoavat joustavuutta erityisesti silloin, kun tapahtuma rakentuu väliaikaiseen ympäristöön. Niillä voidaan muokata tila edustavaksi ja brändin mukaiseksi ilman kiinteitä muutoksia. Samalla ne tekevät tilasta tunnistettavan, mikä helpottaa sekä vieraita että tapahtuman henkilöstöä.

Tilanjakajat ja visuaaliset erottelut tukevat sekä toimivuutta että tilakokemusta. Kun tila jaetaan oikein, se ei tunnu sekavalta vaan selkeältä ja kutsuvalta. Tämä vaikuttaa suoraan tapahtuman tunnelmaan ja siihen, kuinka helposti kävijät löytävät paikkansa.

Kaikki toteutuksemme tehdään laadukkaasti tarpeeseen sopivista materiaaleista, jotka suunnitellaan tapahtumasi aikataulun, sijainnin ja budjetin mukaan. Hoidamme kokonaisuudet taidolla ja hyvällä energialla!

Esimerkki näyttelyrakenteesta osana tapahtumaviestintää
Messuseinä brändielementeillä varustetulla tapahtumaständillä

Näin visuaaliset tapahtumaratkaisut tukevat onnistunutta tapahtumaa:

Kun tapahtumatilassa on selkeät rakenteet ja visuaaliset somisteet, osallistujan ei tarvitse arvailla, sillä reitit, alueet ja toiminnot löytyvät luontevasti. Selkeä ohjaus tekee osallistumisesta vaivatonta ja lisää tilan käytön sujuvuutta. Se myös vapauttaa järjestäjän aikaa, kun opasteiden ei tarvitse olla jatkuvasti henkilökunnan varassa. Hyvä visuaalinen ohjaus parantaa turvallisuutta ja antaa koko tilasta huolitellun vaikutelman.

Brändin mukaiset lavaste-elementit ja taustaseinät tekevät tilasta elävän ja erottuvan, ja tukevat tapahtuman teemaa ja tavoitteita. Ne antavat osallistujalle tunteen, että jokainen yksityiskohta on mietitty, joka luo myös laadukasta vaikutelmaa. 

Hyvin sijoitellut rakenteet ja teippaukset antavat painoarvoa ohjelmapisteille, kumppaneille ja viesteille, joita et halua jättää huomiotta. Ne houkuttelevat pysähtymään oikeissa kohdissa ja varmistavat, että keskeiset sisällöt erottuvat kokonaisuudesta. Samalla kumppanit ja yhteistyötahot kokevat saavansa ansaittua näkyvyyttä.

Valokuvapinnat, näyttävät taustat ja visuaaliset yksityiskohdat päätyvät helposti someen ja albumeihin. Mitä houkuttelevampi ja persoonallisempi ympäristö on, sitä useammin kuvat ja videot jaetaan eteenpäin yleisön omissa kanavissa. Niiden avulla tapahtuma jatkaa elämäänsä vielä pitkään varsinaisen tilaisuuden jälkeen. Jokainen kuva toimii pienenä muistona ja samalla brändinne saa tehokkaasti lisää näkyvyyttä.

Yhtenäiset ja laadukkaat rakenteet, somisteet ja visuaaliset elementit kertovat ammattimaisuudesta ja ne voivat tuoda esiin yrityksesi arvot ilman erillistä esittelyä. Hyvin rakennettu kokonaisuus herättää luottamusta ja voi lisätä kiinnostusta myös tulevia tapahtumia kohtaan.

Tapahtumasomisteet ovat visuaalisia elementtejä, kuten taustaseinät, teippaukset ja lavaste-elementit, jotka tukevat tunnelmaa ja brändiä. Rakenteet, kuten näyttelyseinät tai roll-upit, taas palvelevat käytännön tarpeita, kuten ohjausta tai ohjelmapisteen rajaamista.

Kyllä voit, sillä suurin osa somisteista ja rakenteista voidaan suunnitella siirreltäviksi ja uudelleenkäytettäviksi. Esimerkiksi roll-upit, mainostelineet ja kestävät taustaseinät toimivat hyvin eri tapahtumissa.

Tapahtumarakenteilla ja somisteilla on merkittävä rooli brändin näkyvyydessä. Visuaalinen ilme luo ensivaikutelman, ohjaa huomiota ja jää usein mieleen paremmin kuin yksikään lause. Somisteet ja rakenteet kertovat yhdellä silmäyksellä, kuka olet ja mitä edustat.

Autamme suunnittelussa mielellämme. Riittää, että tiedät tapahtuman luonteen, kohderyhmän ja tavoitteet, niin me ehdotamme siihen sopivat rakenteet, visuaaliset ratkaisut ja toteutustavat.

Käymme läpi tapahtumapaikan pohjan, mitat ja käytettävissä olevan tilan. Sen pohjalta räätälöimme rakenteet ja visuaaliset ratkaisut niin, että ne sopivat ympäristöön saumattomasti.

FAQs

USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET

Olemme koonneet yleisimpiä tapahtumaviestintään ja -rakenteisiin liittyviä kysymyksiä ja niiden vastauksia.

Jäikö jokin asia silti askarruttamaan? Älä epäröi ottaa meihin yhteyttä niin vastaamme mielellämme kysymyksiisi.