Opas toimitilasisustukseen – ohjeet eri tilanteissa oleville yrityksille

Yrityksen toimitilat ovat tärkeässä roolissa niin asiakkaiden ensivaikutelmissa kuin vahvan brändin rakentamisessa. Lisäksi tilojen viihtyvyys vaikuttaa suoraan työntekijöiden arkeen ja työilmapiiriin. Kun toimistoympäristö on miellyttävä, on siellä helpompi keskittyä ja päästä hyvään flow-tilaan.

Ammattimaisesti viimeistellyt tilat viestivät myös asiakkaalle, että yritys tietää mitä tekee. Siistit, yhtenäiset tilat eivät pelkästään houkuttele, vaan luovat luottamusta ja jättävät brändistä vahvan muistijäljen.

Olitpa perustamassa uutta yritystä, muuttamassa uusiin tiloihin tai päivittämässä nykyistä toimitilaasi brändiuudistuksen tai vaihtelun vuoksi, meiltä löydät kaiken kattavat ratkaisut. Tämä blogiopas on jaettu kolmeen osaan eri tilanteiden mukaan. Jokaisessa osiossa käydään läpi, mistä kannattaa lähteä liikkeelle ja mitä ottaa huomioon, kun suunnittelee toimitilan sisustusta ja ilmettä.

Valitse oma tilanteesi ja tutustu vinkkeihin:

1. 1. Uusi yritys – kun toimitilat rakennetaan ensimmäistä kertaa
   2. Muuttava yritys – kun brändi siirtyy uuteen osoitteeseen
   3. Tiloja uudistava yritys – kun tilaa halutaan raikastaa tai päivittää uuden brändi-ilmeen mukaiseksi

1. Uusi yritys – kun tilaa rakennetaan ensimmäistä kertaa

Uuden yrityksen toimitilat ovat kuin tyhjä kangas – niihin kiteytyy brändin identiteetti ja energia. Tässä vaiheessa tehdyt ratkaisut määrittävät pitkälti sen, millainen ensivaikutelma yrityksestä syntyy.

Heti alussa on siis viisasta pysähtyä miettimään, mitä tilan halutaan viestivän: rohkeutta, luotettavuutta, luovuutta vai lämpöä? Toimitilojen visuaalinen ilme kannattaa sovittaa samaan linjaan yrityksen digitaalisen viestinnän kanssa – nyt vain fyysiseen ympäristöön toteutettuna. Mikäli tarvitsette, voimme mielellämme auttaa myös tämän vaiheen kanssa.

Kun brändin ydinviesti on selvä, myös materiaalien, värien ja teippauksien valinta helpottuu.

Ensimmäiset konkreettiset toimenpiteet voivat olla pieniä, mutta vaikuttavia:

• • Logo- ja ikkunateippaukset tuovat näkyvyyttä ja tekevät tilasta tunnistettavan jo ulkoa.

• • Kyltit ja opasteet kertovat, että yritys on paikalla ja avoinna.

• • Seinäpintojen graafiset ratkaisut – kuten slogan tai kuva brändin väreissä viimeistelevät ilmeen ja vahvistavat asiakkaalle syntyvää muistijälkeä.

Jos tila on suuri, suosittelemme myös:

• • Näkösuojakalvoja kuten huurrekalvoja, jotka jakavat tilaa tyylikkäästi ja tuovat yksityisyyttä. Tulostetuilla tai aukileikatuilla huurrekalvoilla voidaan lisätä myös brändielementtejä, kuten logoja.

• • Akustiikkalevyjä, joilla voidaan hillitä kaikua ja samalla tuoda tyyliä. Levyjä saa perinteisinä puurimoina tai tulostettuina ja muotoon leikattuina esimerkiksi oman brändi-ilmeen mukaisesti.

Tärkeintä on miettiä kokonaisuus heti kerralla: kun värit, typografia ja materiaalit ovat linjassa, tila näyttää ammattimaiselta ja yhtenäiseltä alusta asti.

2. Muuttava yritys – miten ilme siirtyy uuteen osoitteeseen

Muutto tarjoaa täydellisen hetken freesata toimitilan ilmettä. Samalla on kuitenkin hyvä säilyttää brändin tunnistettavat elementit, kuten logot, päävärit ja graafinen tyyli.

Uusi tila kannattaa suunnitella sen pohjalta, mikä on toiminut aiemmassa tilassa ja mikä ei. Näin voidaan yhdistää tuttua ja uutta tavalla, joka tuntuu heti omalta.

Uusissa tiloissa on hyvä huomioida ainakin nämä:

• • Logo- ja ikkunateippaukset, jotta asiakkaat löytävät yrityksen uuteen osoitteeseen.

• • Kyltit ja opasteet, jotka ohjaavat perille ja kertovat tilan aukioloajoista.

Lisäksi tilan koon ja valoisuuden mukaan voidaan tarvita:

• • Näkösuojaratkaisuja, jos tila on aiempaa avoimempi. Huurrekalvoilla voi rajata tilaa ja tuoda siihen uutta ilmettä.

• • Akustiikkalevyjä, jos kaikua on enemmän tai kalusteita vähemmän. Levyillä saa myös visuaalisesti näyttävän lisän toimistoon.

• • Ikkunakalvoja, jos aurinko pääsee paistamaan suoraan sisään – ne auttavat häikäisyn ja lämmön hallinnassa sekä energiatehokkuudessa.

Hyvä suunnittelu vähentää kiirettä muuton yhteydessä. Ilmeen ja materiaalien valinnat kannattaa siis tehdä ajoissa, jolloin asennukset voidaan toteuttaa ennen muuttoa tai sen yhteydessä – niin, että tilat ovat valmiit heti, kun arki alkaa.

3. Tiloja uudistava yritys – kun tila kaipaa raikastusta

Pitkään käytössä ollut tila voi alkaa tuntua vanhentuneelta, etenkin jos brändi-ilmettä on jo päivitetty. Pienikin visuaalinen päivitys voi tehdä suuren eron sekä työntekijöiden että asiakkaiden fiilikseen.

Teippaukset ja visuaaliset somisteet ovat usein nopein ja kustannustehokkain tapa tuoda uutta ilmettä. Ne viimeistelevät tilan ja tekevät siitä mieleenpainuvan ilman suurta remonttia.

Uudistuksia voi tehdä monesta syystä – tässä kolme yleisintä skenaariota:

Brändi-ilmeen päivitys

• • Kaikki vanhan ilmeen mukaiset ikkunateipit, opasteet ja seinäpinnat kannattaa uusia.
  • Samalla voidaan lisätä uusia brändielementtejä, kuten seinäteippauksia ja tauluja tai päivittää olemassa olevia – me autamme suunnittelemaan yhtenäisen kokonaisuuden.

• • Jos seinien värit eivät sovi uuteen ilmeeseen, voidaan ne päivittää tulostetapeteilla haluttuun väriin tai kuosiin.

• • Akustiikkalevyt tuovat tyyliä ja toiminnallisuutta – erityisesti, jos ne tulostetaan omalla brändi-ilmeellä tai leikataan muotoon.

• • Tulostetut taulut tai taulusarjat piristävät ja tuovat tilaan eloa.

• • Tulostetapetit voivat tukea eri tilojen käyttötarkoitusta: neuvotteluhuoneessa keskittymistä, taukotilassa rentoutumista.
    Tapeteista voidaan tehdä myös täysin uniikkeja – vaikka yrityksen historiaan tai strategiaan perustuvia kuvituksia.
•  
  • Näkösuojakalvojen vaihtaminen on nopea tapa päivittää ilmettä: tulostettu, leikattu tai läpinäkyvä kalvo halutulla tulostetulla kuvioinnilla tuo uutta fiilistä heti.

Joskus toimitilojen uudistamiselle on hyvin käytännöllisiä syitä – esimerkiksi akustiikka, valaistus tai yksityisyyden tarve. Pienilläkin muutoksilla voidaan vaikuttaa työn sujuvuuteen ja viihtyvyyteen.

• • Näkösuojakalvot auttavat parantamaan tilan toimivuutta ja lisäävät yksityisyyttä avotiloissa. Halutatessa näihin voidaan lisätä brändin ilmettä tai kuviointia joko tulostettuna tai aukileikattuna.

• • Akustiikkalevyt hillitsevät melua ja tekevät tilasta rauhallisemman – ne voi samalla suunnitella osaksi visuaalista ilmettä tekemällä niistä esimerkiksi brändi-ilmeen mukaiset .

• • Valon säätelyyn tarkoitetut kalvot taas auttavat hallitsemaan luonnonvaloa ja lämpötilaa, jolloin työympäristö pysyy miellyttävänä ympäri vuoden. Esimerkiksi energiatehokkuuskalvoilla voidaan vaikuttaa lämmönsääntelyn kustannuksiin.

Uudistuksen ei aina tarvitse olla suuri – joskus toimivammat, rauhallisemmat ja visuaalisesti yhtenäisemmät tilat syntyvät juuri pienistä mutta harkituista ratkaisuista.

Mainostalo Brändi suunnittelee, toteuttaa ja asentaa kaiken, mitä toimitilasisustuksessa tarvitaan.

Olitpa aloittamassa, muuttamassa tai uudistamassa, autamme rakentamaan tilan, joka näyttää ja tuntuu brändiltäsi – ja jossa sekä sinä että asiakkaasi viihdytte.

Ota meihin rohkeasti yhteyttä ja lähdetään yhdessä toteuttamaan sun unelmien toimitiloja:

puh. 040 0990 780 / info@mainosbrandi.fi